Cerita Dibalik The 6th Sportakuler

Sportakuler merupakan event tahunan dari bem fem ipb yang mempunyai dua agenda besar yaitu olimpiade mahasiswa fem dan kompetisi futsal sma se jawa, sumatera dan bali. Sportakuler juga merupakan program kerja yang dijalankan oleh departemen olahraga bem fem dan ditahun 2012 adalah tahun keenam sportakuler digelar.

Sebelumnya saya ingin bercerita ketika rapat pimpinan umum bem fem progresif dengan bph dengan agenda presentasi program kerja setahun kedepan, di rapat itu seluruh kepala departemen mempresentasikan program kerja yang telah didiskusikan dengan para anggotanya selama setahun kedepan. Ketika giliran saya mempresentasikan mengenai semua proker, bph dan kabid menanyakan mengenai proker sportakuler yang menambah ruang lingkup untuk futsal sma nya sampai ke jawa, sumatera dan bali karena ditahun kemarin dengan mengadakan futsal sma se jabodetabek saja sportakuler mengalami defisit. Apakah kamu siap dengan proker sportakuler itu? Apakah kamu yakin akan mendapat 32 peserta? Apakah kamu yakin mendapat dana untuk proker kamu? Bph dan kabid bergantian menanyakan mengenai kesiapan saya terkait proker ini (kurang lebih bph dan kabid melontarkan pertanyaan seperti itu). Karena tidak bisa dipungkiri kalau saya merupakan penanggung jawab proker ini disamping ketua pelaksana dan ketua bem, selama saya dihujani pertanyaan mengenai kesiapan saya sempat terbesit keraguan akan proker ini, proker yang ternyata membutuhkan uang yang tidak sedikit tetapi saya mengingat kalau saya disini tidak sendiri menjalankan proker ini ada teman – teman do dan teman – teman bem lainnya. Dan pada akhirnya saya menegaskan kalau saya yakin akan proker ini.

Setelah dicecar oleh bph dan para kabid, saya dan teman  - teman do mulai memutar otak untuk memikirkan cara mencari uang  untuk proker ini karena uang yang dibutuhkan tidak sedikit. sayapun meminta kepada guntur,ketua panitia the 6^th sportakuler, untuk mengajukan diri sebagai kadiv sponsorship walaupun saya belum pernah merasakan menjadi anak sponsorship. Selain saya di divisi sponsorship guntur juga memplot bph sportakuler banga di bendahara,  fitri di sekretaris, divisi pertandingan futsal sma ada dona, divisi pertandingan olimpiade fem nico, divisi medis ada riri, divisi konsumsi ada titi, divisi humas ada amel, divisi pdd ada karan, divisi acara ada desta, divisi logstran ada javid yang juga merangkap sebagai wakil ketua sportakuler, divisi lo ada nana dan divisi danus ada lisa yang kemudian mengundurkan diri dan membuat divisi danship (danus dan sponsorship) yang dikoordinir oleh saya -___-

Persiapan kita pada awalnya adalah menggencarkan publikasi via medsos dan media lainnya dan tak lupa menyebar proposal sponsor ke jakarta. Disini saya mau berterima kasih khususnya kepada teman – teman do  dan panitia sportakuler lainnya yang telah membantu penyebaran proposal sponsor ke jakarta. Kami mulai menyebar proposal setelah uas semester 4, kami menyebar proposal menggunakan motor dan angkutan umum dari senin – jumat berangkat jam 7-8 pagi dan tiba kembali di bogor jam 5-6 sore. Bisa dibayangkan perjuangan kita menyebar proposal ke jakarta bermodalkan semangat dan Gps biar tidak kesasar.

Persiapan publikasi dan undangan ke sma – sma se jawa, sumatera dan bali telah dirampungkan oleh amel dan kawan – kawan , undangan telah disebar sebelum libur puasa dan untuk daerah bogor kami memilih untuk mengantarkan secara langsung. Tapi ada sedikit kekeliruan, undangan sma yang telah dikirim sebelum puasa menumpuk di sekolah tersebut alhasil undangan tersebut tidak sampai ke tangan anak – ank futsal di sma tersebut. Akhirnya kami mengirimkan kembali undangan ke sma – sma yang tidak mendapat undangan. Puncak ketegangan kami ketika sma yang mendaftar untuk sportakuler tidak sesuai dengan target yang kita pasang, akhirnya setelah berdiskusi kami menurunkan kuota pendaftaran menjadi 24 sma dan uang pendaftaran turun menjadi Rp 550.000.

Setelah persiapan yang sangat matang dilakukan oleh teman – teman panitia seperti penyediaan penginapan untuk peserta futsal sma, ngangkat sofa dari dekanat ke gym oleh logstran, pembuatan maskot sporta, website sporta dan mendekor gym oleh pdd, pelatihan pertolongan pertama oleh medis, pembuatan peraturan pertandingan, jadwal pertandingan oleh pertandingan, penyediaan konsumsi wasit dan guest star oleh konsumsi, mendampingi peserta sportakuler baik futsal sma maupun olimpiade fem oleh lo, danus tiap weekend oleh semua panitia sporta yang dikkordinir anak danus dan mendatangkan guest star di opening dan closing sportakuler oleh acara. Semua panitia sportakuler telah berusaha maksimal dalam pelaksanaan proker ini, walaupun di opening ceremony antusias teman – teman fem tidak sebanyak di closing ceremony itu bisa menjadi pelajaran bagi sportakuler selanjutnya.

Ini hanya sebagian kecil cerita dibalik the 6^th sportakuler, masih banyak cerita lainnya yang bila dituliskan di blog ini tidak akan cukup hahahaha

Terima kasih kepada kak palung, kak nazar, bph progresif, teman – teman bem progresif, seluruh pihak yang telah membantu terselenggaranya The 6^th Sportakuler, dan spesial saya ucapkan terima kasih kepada teman – teman panitia sportakuler yang selalu semangat juga DO Progresif yang selalu ada ketika dibutuhkan (nico, guntur, karan, banga, nana dan desta).

Kita berhasil menepis keraguan itu karena kita yakin bisa

The 6^th sportakuler, jika mendengar atau pun melihat nama itu saya pasti akan teringat dengan perjuangan, kerja keras, persahabatan dan loyalitas seluruh panitia sportakuler.